بعد إنشاء موقع ويب ، فإن أول شيء يحتاجه كل صاحب عمل هو عنوان بريد إلكتروني احترافي يحمل اسم نشاطه التجاري.
سيساعدك عنوان البريد الإلكتروني الاحترافي على كسب الثقة عند التعامل مع الشركات والعملاء الآخرين. Google Workspace (المعروفة سابقا باسم G Suite) هي مجموعة إنتاجية تتيح لك استخدام Gmail مع عنوان بريدك الإلكتروني المهني.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إعداد عنوان بريد إلكتروني احترافي ذي علامة تجارية مخصصة باستخدام Gmail و Workspace.
ما هو عنوان البريد الإلكتروني المهني؟
عنوان البريد الإلكتروني الاحترافي هو العنوان الذي يحتوي على اسم عملك. على سبيل المثال ، john@myphotostudio.com هو عنوان بريد إلكتروني احترافي.
حسابات البريد الإلكتروني على خدمات البريد الإلكتروني المجانية مثل john.photographer@gmail.com ليست جيدة للأعمال لأنها لا تبدو احترافية. سيجد عملاؤك والشركات الأخرى عنوان بريد إلكتروني احترافي أكثر جدارة بالثقة.
للحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي ، ستحتاج إلى اسم مجال وموقع ويب. لدينا أدلة خطوة بخطوة حول كيفية اختيار اسم المجال وكيفية إنشاء موقع ويب بسرعة.
إذا كان لديك بالفعل اسم مجال وموقع ويب ، فأنت جاهز لإعداد عنوان بريدك الإلكتروني المهني.
لماذا تستخدم Google Workspace لعنوان البريد الإلكتروني للعلامة التجارية الاحترافية؟
قد تفكر ، لماذا تستخدم Google Workspace عندما تقدم معظم شركات استضافة WordPress حسابات بريد إلكتروني غير محدودة باسم المجال الخاص بك؟
البريد الإلكتروني هو واحد من أهم أدوات الاتصال لأصحاب الأعمال. إذا فاتتك رسالة بريد إلكتروني مهمة ، فقد يضر ذلك بعملك.
العديد من خوادم البريد الإلكتروني لاستضافة الويب غير موثوقة ومقيدة ومعزولة وأقل أمانا. لن تعرف حتى ما إذا كان البريد الإلكتروني الذي أرسلته قد تم تسليمه بالفعل.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه Google Workspace و Gmail.
Gmail هو الرائد في مجال البريد الإلكتروني ، مع أكثر من 1.8 مليار مستخدم نشط. Google Workspace هي مجموعة تطبيقات الإنتاجية من Google لأصحاب الأنشطة التجارية ، والتي تتضمن Gmail وتستخدمها أكثر من 6 ملايين شركة.
تعمل Google Workspace مع اسم نطاقك الخاص، مما يتيح لك استخدام Gmail لإنشاء عنوان بريدك الإلكتروني ذي العلامة التجارية الاحترافية.
في ما يلي بعض مزايا استخدام Workspace وGmail للحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي:
- عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري الاحترافي على نطاقك الخاص
- الأمان القوي وفلاتر البريد العشوائي في Gmail
- 30GB إلى مساحة تخزين غير محدودة
- إدارة البريد الإلكتروني حتى في وضع عدم الاتصال باستخدام تطبيق Gmail على الأجهزة الجوالة
- يعمل في أي مكان: الويب ، الهاتف المحمول ، الجهاز اللوحي ، سمها ما شئت
- يعمل بشكل رائع مع Outlook ويمكنه حتى مزامنة حسابات Outlook القديمة
- يمكن أن يكون لكل مستخدم ما يصل إلى 30 اسما بديلا للبريد الإلكتروني
- استخدام “تقويم Google” وGoogle Meet للدردشة ومكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري
- لا إعلانات ودعم احترافي 24/7 كلما احتجت إلى مساعدة
- يعمل بسلاسة مع موقع WordPress الخاص بك
- الأهم من ذلك كله: إمكانية تسليم عالية ، وعدم تأخير ، ولا ينتهي بك الأمر في مجلد البريد العشوائي
الآن بعد أن عرفت سبب أهمية استخدام Google Workspace لرسائل البريد الإلكتروني الاحترافية ، دعنا نلقي نظرة على كيفية إعداد عنوان بريد إلكتروني احترافي يحمل علامة تجارية.
ملاحظة المحرر: نستخدم Google Workspace لجميع عناوين بريدنا الإلكتروني الاحترافية ويمكننا القول بصراحة إنها الأفضل.
إعداد عنوان بريد إلكتروني احترافي باستخدام Gmail (مساحة العمل)
أولا ، ستحتاج إلى الاشتراك للحصول على حساب Google Workspace.
يبدأ من 6 دولارات شهريا لكل مستخدم ، ويتم إصدار فاتورة به سنويا. تقدم Google أيضا إصدارا تجريبيا مجانيا لمدة 14 يوما ، والذي يسمح لك باختبار كل شيء قبل اتخاذ قرارك.
في الأساس ، تحصل على جميع الميزات القوية التي اعتدت عليها مع Gmail و Drive والتقويم والمزيد ، ولكنها الآن مخصصة لعملك.
ما عليك سوى زيارة موقع Google Workspace الإلكتروني والنقر على زر البدء للخطة التي تريد استخدامها.
بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال اسم عملك ، وتحديد عدد الموظفين ، والبلد الذي تتواجد فيه.
يمكنك اختيار خيار “أنت فقط” لنفسك لحساب مستخدم 1 أو تحديد عدد الموظفين.
بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر “التالي” للمتابعة.
في الخطوة التالية ، سيطلب منك إدخال معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك ، بما في ذلك اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني.
بعد ذلك ، سيطلب منك اختيار اسم المجال. إذا كان لديك بالفعل اسم مجال ، فانقر فوق خيار “نعم ، لدي اسم يمكنني استخدامه”.
خلاف ذلك ، يجب النقر فوق “لا ، أحتاج إلى واحد” لتسجيل اسم مجال.
في هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم خيار “نعم ، لدي واحد يمكنني استخدامه”.
من المهم ملاحظة أنه إذا كنت بحاجة إلى تسجيل اسم مجال جديد ، محاسبتك بشكل منفصل على تسجيل اسم مجال جديد.
نصيحة للمحترفين: إليك كيفية تسجيل اسم مجال مجانا.
بعد ذلك ، ستحتاج إلى إدخال اسم مجال عملك والنقر فوق الزر “التالي”.
بعد ذلك ، ستؤكد Google اسم المجال الخاص بك.
انطلق وانقر فوق الزر “التالي”.
في الشاشة التالية ، سيسألك Google عما إذا كنت ترغب في البقاء على اطلاع دائم بالنصائح المفيدة والعروض الخاصة والمزيد.
يمكنك النقر فوق الزر “موافق” أو “لا شكرا” للمضي قدما.
بعد ذلك، يمكنك أيضا اختيار إرسال معلومات إلى المستخدمين حول Google Workspace وميزاته.
إذا كنت ترغب في اختيار هذا الخيار ، فانقر فوق الزر “موافق”.
في الخطوة التالية ، سيطلب منك إنشاء حساب مستخدم Google Workspace الخاص بك عن طريق إدخال اسم مستخدم وكلمة مرور.
سيكون اسم المستخدم هذا أيضا أول عنوان بريد إلكتروني احترافي لك. لذلك ، تحتاج إلى اختيار اسم مستخدم مناسب ومهني.
بعد إدخال التفاصيل ، يجب عليك تحديد مربع reCAPTCHA والنقر فوق الزر “موافق ومتابعة”.
لقد نجحت الآن في إنشاء حساب Workspace الخاص بك. يمكنك الآن النقر فوق الزر “متابعة الإعداد”.
في الشاشة التالية ، سيطلب منك تسجيل الدخول إلى حسابك الذي تم إنشاؤه حديثا.
بعد تسجيل الدخول، ستحتاج إلى الموافقة على خدمات Google. ما عليك سوى النقر فوق الزر “أفهم” للمتابعة.
مكنك الآن اتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال الإعداد.
بعد الانتهاء من ذلك، سترى وحدة تحكم المشرف.
الخطوة التالية هي إثبات ملكية نطاقك.